كيفية إدارة مستخدمي بوابة Interprefy

إدارة الوصول إلى بوابة Interprefy الخاصة بك أمر ضروري للحفاظ على الأمان وضمان أن فريقك يمتلك الأدوات اللازمة لتنظيم فعاليات متعددة اللغات ناجحة. المستخدمين القائمة توفر القدرة على التحكم في من يمكنه إنشاء غرف، إدارة الوكلاء، أو الإشراف على حساب مؤسستك بالكامل.

الوصول إلى مركز إدارة المستخدمين

للبدء، ابحث عن المستخدمين القائمة في شريط التنقل العلوي. من هذه الشاشة، يمكنك رؤية قائمة كاملة بالمستخدمين الحاليين، والتحقق من حالتهم (نشط أو معلق)، وإدارة مستويات وصولهم.

دليل خطوة بخطوة: دعوة مستخدم جديد

إضافة زميل إلى مؤسستك هي عملية سريعة من أربع خطوات:

1. انقر على زر "دعوة مستخدم"

بمجرد الدخول إلى قائمة المستخدمين، انقر على "دعوة مستخدم" زر (عادةً ما يكون موجودًا في الزاوية العليا اليمنى من الواجهة).

2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني

اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في دعوته.

3. حدد دور المستخدم

يجب عليك تعيين مستوى صلاحية لكل مستخدم. يقدم بوابة Interprefy دورين أساسيين:

• عضو: مثالي لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى استخدام الخدمات. يمكن للأعضاء إنشاء غرف افتراضية، وإعداد الوكلاء، وإدارة إعدادات الأحداث المحددة.

• المسؤول: مصمم لأصحاب الحسابات والمديرين. يتمتع المسؤولون بالتحكم الكامل؛ يمكنهم إدارة المؤسسة بأكملها, عرض استخدام الخطة، ودعوة أو إزالة المستخدمين الآخرين.

4. انقر على "إرسال الدعوة"

بمجرد أن تقوم باختيار الدور المناسب، انقر "إرسال الدعوة." سيقوم النظام تلقائيًا بإرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط آمن للمستخدم لإعداد حسابه والانضمام إلى مؤسستك.

إدارة المستخدمين الحاليين

من لوحة التحكم الرئيسية للمستخدمين، يمكنك أيضًا تنفيذ مهام الصيانة التالية:

• مراقبة الحالة: تحقق مما إذا كان المستخدم المدعو قد قبل دعوته أو إذا كان لا يزال "قيد الانتظار."

• الوصول إلى التدقيق: قم بمراجعة قائمة المستخدمين بانتظام للتأكد من أن الأعضاء الحاليين في الفريق فقط هم من لديهم حق الوصول إلى خططك وبياناتك.